El mundo empresarial actual ha trascendido la ubicación geográfica con el trabajo centrado en las personas, no en las oficinas. Ahora las empresas están impulsando la conectividad así como entornos seguros y colaborativos para que sus empleados logren que esta tecnología sea una herramienta fundamental con la que mejorar las habilidades y la productividad de sus empleados. Recientemente descubrimos que la tecnología también puede ayudar a las empresas a prepararse para lo inesperado. En tiempos de disrupción, es importante que las empresas utilicen la tecnología para ser más ágiles y crear un modelo de negocio que pueda evolucionar con el mundo exterior.

Pero, ¿cómo se prepara una empresa para el lugar de trabajo del futuro?

1. Empiece por identificar, monitorear y mejorar los procesos:

Identifica el lugar, la persona, pero sobre todo el motivo por el que los procesos de tu organización o departamento suelen paralizarse. Incluso en entornos de trabajo remotos o híbridos, es probable que esto marque una diferencia en el rendimiento. Defina dónde es posible liberar más recursos. El lugar de trabajo del futuro requiere una visión clara de cómo fluye la información empresarial de principio a fin.

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2. Empiece a utilizar la nube ahora.

Uno de los pasos más importantes es aclarar cómo utilizar la nube para proporcionar a los trabajadores remotos acceso a la información y agilizar las tareas administrativas. Ya sea una nube híbrida, privada o pública, trasladar algunos de sus procesos a soluciones de almacenamiento en la nube puede traer beneficios comerciales inmediatos y futuros.

3. Fortalecimiento de la seguridad.

Tanto dentro como fuera de la oficina física. Los estudios muestran que la mayoría de los incidentes de seguridad ocurrieron en varias organizaciones de todo el mundo dentro de las empresas. Como resultado, proteger la propiedad intelectual y la información más sensible nunca ha sido más importante. Asegúrese de que todo el hardware y software utilizado por los empleados de la empresa esté protegido y que los empleados estén capacitados para usarlos.

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4. Busque el consejo de un experto

Aprovechar la experiencia de un experto o contratar una empresa que se especialice en diseñar, implementar o mejorar entornos de oficina puede ayudarlo a repensar su lugar de trabajo para el futuro. El experto le ayudará a encontrar las áreas de oportunidad y encontrar la mejor solución tecnológica para la empresa, organización o departamento.

Contacto:

Karla Ortíz es Gerente de Marketing, Capacitación y Desarrollo de Nuevos Negocios en Canon Mexicana *

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